Umstellung auf eLearning-Kurse in 6 Schritten
Ziel dieses Leitfadens ist es, Sie bei dem Vorhaben zu unterstützen, traditionelle Bildungsinhalte in E-Learning-Kursen zu digitalisieren.
Die Umwandlung von digitalen E-Learning-Kursen umfasst einen mehrstufigen Arbeitsablauf: Storyboard, Skripting, Design, Aktivitäten, Animation. Auch die Auswahl Ihrer E-Learning-Plattform ist entscheidend.
Wenn sich Ihr Unternehmen schon immer auf Präsenzschulungen konzentriert hat, könnte die Umstellung auf eLearning als mühsam erscheinen. Das Gegenteil ist jedoch der Fall! Wenn Sie mit einer guten eLearning-Agentur zusammenarbeiten, die in der Lage ist, den Prozess für Sie zu managen, wird alles glatt laufen. Die Agentur kennt alle Feinheiten der Umstellung und sorgt dafür, dass die Umstellung auf eLearning für alle Beteiligten reibungslos verläuft. Doch bevor wir uns mit dem eigentlichen Prozess der Umstellung auf eLearning befassen, sollten wir darüber sprechen, warum es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, sich überhaupt für eLearning zu entscheiden.
eLearning nimmt dem Lernen die Schwierigkeit und ist sowohl flexibel als auch zukunftsorientiert. Es erlaubt den Mitarbeitern, sich in ihrem eigenen Tempo zu bewegen und sich Zeit zu nehmen, wenn sie etwas Neues angehen. Dies steht in krassem Gegensatz zu einer traditionellen Lernkultur, in der ein einzelner Mitarbeiter, der nicht synchron ist, Probleme für die gesamte Gruppe verursachen kann. Stellen Sie sich eine Sitzung vor, die beispielsweise durch die vielen Fragen des einen Mitarbeiters aufgehalten wird.
Darüber hinaus verspricht diese Flexibilität ein gewisses Maß an Freiheit, das Ihre Mitarbeiter für Online-Schulungen mehr begeistern wird als für persönliche Schulungen. Es wird nicht erwartet, dass sie alle genau an diesem einen Dienstag im Juni um 15.00 Uhr bei der geplanten Sitzung anwesend sind, wenn der Referent gesagt hat, dass er die Schulung in Ihrem Büro abhalten kann - stattdessen können Ihre Teammitglieder entscheiden, die natürlich langsameren Arbeitstage, die wir alle manchmal erleben, zu nutzen und ihre ansonsten ungenutzte Zeit für etwas sehr Sinnvolles einzusetzen.
TheLearning LAB eLearning Agentur.
Wie können Sie diese Umstellung also bewältigen?
Ob Sie nun zu den Babyboomern, den Millennials oder der Generation Z gehören, Sie können die Tatsache nicht leugnen, dass die Welt heute technikzentrierter ist als je zuvor. Folglich ist ein technisch versierter Mitarbeiter für ein Unternehmen viel mehr wert als eine Person, die sich nur wenig mit Technik auskennt.
eLearning zwingt Ihre Mitarbeiter dazu, auch die notwendigen technologischen Fähigkeiten zu entwickeln, was einen weiteren Vorteil gegenüber dem traditionellen Lernen darstellt. Schlagen Sie sozusagen zwei Fliegen mit einer Klappe! Wir haben diese Umstellung vom traditionellen zum technologischen Lernen in sechs einfachen und leicht zu merkenden Schritten zusammengefasst. Wenn Sie dieses Grundgerüst befolgen, können Sie nichts falsch machen.
Die Schritte für eine große Umstellung auf eLearning
Schritt 1: Analysieren Sie die Situation
Analysieren Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter, die demografische Zusammensetzung der Lernenden und ihr aktuelles Wissen über das betreffende Thema. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das bereits einen gut etablierten Präsenzkurs hat, können Sie die bestehenden Zertifizierungsstufen nutzen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wo jeder steht.
Wenn nicht, sollten Sie eine eLearning-Agentur wie TheLearning LAB an Bord holen. Wir führen eine detaillierte Bedarfsermittlung durch und ermitteln, welche Lernziele für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.
Eine der häufigsten Fragen, die wir erhalten, lautet: Kann ein traditioneller Lehrplan so umgestaltet werden, dass er virtuell ist? Die Antwort lautet ja und nein. Sie können die vorgefertigten Vorlesungen und Ziele verwenden, aber nur als Referenzpunkt - denn beim eLearning geht es um weit mehr als nur um Worte auf einer Seite!
Eine eLearning-Umgebung unterscheidet sich stark von einer traditionellen Klassen- oder Seminarumgebung. Es gibt bestimmte Techniken, die von eLearning-Agenturen eingesetzt werden, um das Interesse der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten und die Behaltensquote hoch zu halten.
Unsere eLearning-Programme sind zum Beispiel eine Mischung aus Videos, Infografiken und Gamification-Inhalten, die das Lernen einprägsam und fesselnd machen. In den meisten Fällen müssen Sie einen Lehrplan von Grund auf neu erstellen, wobei Sie Ihre bisherigen Lehren nur als Richtschnur und nicht als vollständigen Fahrplan verwenden.
E-Learning-Agentur, Kursdesign-Scorm
Schritt 2: Bestimmen Sie das Kursformat
Es gibt verschiedene Formate von Online-Lernkursen, von denen sich einige besser für den Einsatz in Unternehmen eignen als andere. Bei der Wahl des richtigen Formats spielen viele Faktoren eine Rolle, vom Thema bis zu den Lernzielen, den Zeitvorgaben und den Zertifizierungsoptionen. Wir empfehlen daher, dies mit der eLearning-Agentur, die Sie beauftragen, zu besprechen. Sie kann Ihnen am besten helfen, denn jeder Fall ist anders.
Zwei Beispiele für Kursformate sind synchrone und asynchrone Lerntechniken.
Beim synchronen Lernen handelt es sich um einen Live-Kurs, in dem die Mitarbeiter ihre Anliegen über ein Kommentarfeld äußern oder ihre Fragen in Echtzeit stellen können. Beim asynchronen Lernen hingegen handelt es sich um einen aufgezeichneten Vortrag oder ein Video, das sich die Teilnehmer in ihrem eigenen Tempo anhören können.
TheLearning LAB Geneva
Schritt 3: Einrichten des Rahmens und der Gliederung
Der Rahmen ist der Grundstein eines jeden Bildungskurses, und die Bedeutung einer sorgfältigen Auswahl des Rahmens wird beim eLearning aufgrund der Fernnutzung und der eigenständigen Lernbasis noch verstärkt. Der Begriff Rahmen bezieht sich hier auf das Medium, über das Sie Ihre Vorlesungen abwickeln werden - das wichtige Learning Management System.
Es gibt unzählige Möglichkeiten, darunter auch unsere eigene Video-First-Plattform, bekannt als LMS LAB. Darüber hinaus können Sie auch eine maßgeschneiderte Lösung auf einer bekannten Plattform wie Moodle anfordern. Jede gute eLearning-Agentur wird Ihnen die Wahl lassen und Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Lösung für Ihre spezifischen Bedürfnisse am besten geeignet ist. Dann werden Sie Ihre Ziele und Absichten entsprechend Ihrer Zielgruppe und dem Umfang Ihrer digitalen Schulungsbemühungen umreißen.
Schritt 4: Auswerten
Nachdem Sie den Rahmen abgesteckt und den Kursplan erstellt haben, sieht es so aus, als ob alles fertig wäre - aber jetzt kommt ein weiterer, ebenso viraler Schritt. Jetzt kommt ein weiterer, nicht minder viraler Schritt: Sie müssen alles von unten nach oben und dann wieder zurück bewerten. So können Sie potenzielle Probleme erkennen und lösen, während sich der Lehrplan noch in der Entwicklungsphase befindet.
Wir empfehlen, diesen Schritt nicht auszulassen, selbst wenn Sie sich in einem Wettlauf mit der Zeit befinden, denn er wird Ihnen höchstwahrscheinlich wertvolle Zeit und Geld sparen.
Eine schlaue Faustregel ist es, Ihre fertige Kursstruktur mit den in Schritt 1 festgelegten Zielen zu vergleichen und sie nebeneinander zu halten. Vergleichen und kontrastieren Sie. Wird Ihr Kurs den Idealen gerecht, die Sie sich selbst gesetzt haben?
Wenn nicht, sollten Sie diese Probleme sofort angehen, selbst wenn Sie dafür ein bestimmtes Modul Ihres eLearning-Programms komplett verwerfen oder einen wichtigen Aspekt Ihrer Gliederung umstrukturieren müssen - das Endergebnis wird es wert sein.
Schritt 5: Testlauf
Ein Team von Betatestern ist ein wichtiger Teil des Prozesses, bevor Sie das eLearning für Ihr gesamtes Team oder Ihre Organisation freigeben. Auf diese Weise werden alle Fehler oder Störungen aufgedeckt, die sich möglicherweise verbergen.
Betrachten Sie diesen Testlauf als ein echtes Experiment. Versuchen Sie, das Team der Beta-Tester so vielfältig wie möglich zu gestalten. Nehmen Sie sowohl einige neue Mitarbeiter als auch erfahrene Veteranen Ihres Unternehmens hinzu, einige technisch versierte und einige weniger technisch versierte Personen. Auf diese Weise können Sie das gesamte Spektrum möglicher Probleme erkennen und sicherstellen, dass Ihr eLearning-Kurs keine Probleme aufweist.
eLearning Content Lab Genf
Schritt 6: Versendung und Einführung
Wenn Sie ein großes Unternehmen sind und eine unternehmensweite Einführung dieses neuen Entwicklungsprogramms planen, dann wird die Erstellung der Zugangsdaten für alle Teilnehmer ebenfalls einige Zeit in Anspruch nehmen.
Eine schnelle Lösung wäre es, Ihre interne IT-Abteilung zu bitten, den gesamten Prozess zu automatisieren, oder, wenn Ihr eLearning-Programm von einer Agentur entwickelt wird, diese mit der Erstellung der Zugangsdaten zu beauftragen. Achten Sie darauf, dass Sie die Namen, E-Mail-Adressen und andere relevante Informationen der Mitarbeiter angeben.
Und schließlich gehört der eLearning-Erfolg Ihnen!
Wie Sie sehen, ist der Wechsel vom traditionellen zum eLearning gar nicht so schwierig, wie Sie vielleicht früher befürchtet haben. Laut Business Wire werden die Investitionen in eLearning bis Ende 2025 auf 350 Milliarden Dollar ansteigen. Lassen Sie sich also nicht von falschen Vorstellungen abhalten! eLearning wird Ihrem Unternehmen eine höhere Mitarbeiterproduktivität, eine bessere Mitarbeiterbindung und letztlich einen stetigen Anstieg der Unternehmensgewinne bringen.
Wenn Sie wollen, dass die Umstellung so schnell wie möglich erfolgt, ohne dass die Qualität darunter leidet, sollten Sie eine erfahrene eLearning-Agentur beauftragen - wie unsere Genfer Agentur TheLearning LAB!
Wir haben für Kunden aus der ganzen Welt gearbeitet und können dank unserer umfassenden Erfahrung und unserem Blick fürs Detail eLearning-Lösungen effizient und reibungslos umsetzen.