Checkliste LMS, E-Learning-Plattform
Der Markt für Lernmanagementsysteme (LMS, E-Learning-Tools) ist überschwemmt mit allen möglichen Lösungen. Sie können nicht alle verfügbaren Lösungen durchgehen, um die am besten geeignete Option für Ihre Organisation zu finden.
Stattdessen können Sie eine Lösung wählen, die auf der Berücksichtigung wichtiger Anforderungen beruht.
Dieser Artikel dient als ultimative Checkliste für LMS-Anforderungen, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen LMS für Ihre Bedürfnisse zu helfen.
1) Funktionale LMS-Anforderungen
Funktionale Anforderungen an E-Learning-Plattformen sind Merkmale, die direkt mit den Benutzern und Administratoren zusammenhängen. Hier sind die funktionalen Anforderungen, auf die Sie achten sollten.
Kurs- und Benutzerverwaltung: Was die Kurs- und Nutzerverwaltung angeht, sollten Sie LMS-Lösungen nach wichtigen Merkmalen auswählen, z. B. wie die Nutzer registriert werden. Entscheiden Sie auch, ob verschiedene digitale Schulungsprogramme erstellt und den Benutzern bestimmte Positionen zugewiesen werden sollen.
Art des Lernmodells: Die Art des Lernmodells, das angewandt werden soll, hat erheblichen Einfluss auf die Wahl der E-Learning-Plattform. Zu den verschiedenen Lernmodellen gehören Blended Learning, reines E-Learning und Schulungen unter Anleitung. Sie müssen auch überlegen, ob Sie irgendwann einmal Webinare erstellen werden, bevor Sie sich für ein Learning Management System (LMS) entscheiden.
Erstellung und Unterstützung von Inhalten: Die Erstellung von Inhalten und die Unterstützung sind wesentliche Anforderungen an LMS-Lösungen. In diesem Zusammenhang sollten Sie entscheiden, welche Arten von Technologien und Inhalten erstellt werden sollen. Entscheiden Sie sich für die Art des Inhalts und der Technologie und überlegen Sie, ob die LMS-Lösung die von Ihnen benötigte Unterstützung bietet. Überlegen Sie auch, ob Sie einen Kurseditor benötigen und ob die LMS-Lösung über diese Funktion oder Unterstützung verfügt.
Berichte und Auswertungen: Berichte und Analysen sind wichtige Funktionen für jedes LMS. Es sollten Daten verfügbar sein, um die Aktivitäten der E-Learner zu analysieren. Sie sollten in der Lage sein, auf einfache Weise Benutzerdaten zu erhalten und diese zu analysieren. Vergewissern Sie sich, dass das LMS umfangreiche Funktionen für Berichte und Analysen bietet. Denn Berichte und Analysen sind wichtig, um die Fortschritte der Nutzer zu überwachen und die Lerninhalte entsprechend anzupassen. Sie sollten auch prüfen, ob die E-Learning-Lösung benutzerdefinierte Berichte ermöglicht. Wenn Sie benutzerdefinierte Berichtsvorlagen erstellen möchten, vergewissern Sie sich, dass die benutzerdefinierten Vorlagen in Ihrem bevorzugten LMS verfügbar sind.
Dies sind die wichtigsten funktionalen Anforderungen an ein Lernmanagementsystem (LMS).
Sie möchten auch andere funktionale Anforderungen wie Talentmanagement, soziales Lernen, E-Commerce, mobiles Lernen und Gamification bewerten.
2) Technische Anforderungen
Nachdem wir die funktionalen Anforderungen hervorgehoben haben, gehen wir nun zu den technischen Anforderungen über, die sich im Wesentlichen auf die Technologien hinter dem Betrieb des LMS beziehen.
Hosting: Das Learning Management System kann in der Cloud oder vor Ort gehostet werden. Wenn das LMS vor Ort gehostet wird, werden alle Daten in der Infrastruktur des Unternehmens gespeichert. Dies kann ziemlich kompliziert und anspruchsvoll sein. Beim Cloud-Hosting werden die Daten und alle Aspekte des LMS im Internet gespeichert.
Einfache Integration: E-Learning-Plattformen sollten sich leicht in andere bestehende Systeme des Unternehmens integrieren lassen. Achten Sie darauf, wie einfach sich die LMS-Optionen in CRM, HR-Software und andere bestehende Systeme integrieren lassen.
Berücksichtigen Sie die Kosten: Obwohl die Kosten nicht unbedingt in die Kategorie der funktionalen oder technischen Anforderungen fallen, sind sie ein wichtiges Kriterium. Es gibt verschiedene Preismodelle für LMS. Die Preismodelle sind Lizenz/Abonnement, Pay-per-Learner, Pay-as-you-go und Pay-per-active-users. Beim Pay-per-Learner-Modell zahlen die Nutzer je nach Nutzung des Systems. Beim Pay-as-you-go-Modell zahlen die Nutzer sowohl für die Kurse als auch für die Lernenden. Beim Abonnementmodell zahlen die Nutzer für den Zugang zum LMS für einen bestimmten Zeitraum. Informieren Sie sich über das Preismodell und die damit verbundenen Kosten, bevor Sie sich für ein LMS entscheiden.