5 Anzeichen dafür, dass Sie ein LMS für E-Learning benötigen
Die Schulung von Mitarbeitern vor Ort kann eine Herausforderung sein, vor allem für das Personal, das sicherstellen soll, dass diese Schulungen erfolgreich sind. Sie müssen nicht nur herausfinden, wie die Fähigkeiten und Erfahrungen der Mitarbeiter für eine bestimmte Rolle geeignet sind, sondern auch Zeitpläne erstellen, die für alle geeignet sind.
Daher entscheiden sich viele Unternehmen für Online-Schulungen, bei denen die Teilnehmer über digitale Geräte zu ihrer bevorzugten Zeit Zugang zu den Schulungsunterlagen haben.
Damit die Online-Weiterbildung in Unternehmen erfolgreich und effektiv ist, ist jedoch ein strategisches Management durch den Einsatz einer Software erforderlich, die ein Lernmanagementsystem umfasst.
Was ist ein Lernmanagementsystem?
Wie der Name schon sagt, ist ein LMS eine Software, die für die Verwaltung von E-Learning eingesetzt wird. Mit diesen Tools können Sie Kurse für verschiedene Umgebungen erstellen und verwalten, auch für Unternehmensschulungen.
Was leistet ein LMS?
Mit einem LMS können Sie mühelos Kurse erstellen und verwalten. Die Software sorgt auch dafür, dass alle Kurse auf der gleichen Plattform laufen. Eine weitere Aufgabe von LMS ist die Automatisierung grundlegender Prozesse wie die Benotung von Aufgaben. Mit einem LMS können Sie auch die Auswirkungen der Kurse auf die Teilnehmer überwachen.
Brauchen Sie ein LMS?
Im Allgemeinen ermöglichen LMS die effiziente Verwaltung von Online-Schulungen in verschiedenen Bereichen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Organisation ein LMS benötigt, finden Sie hier einige wichtige Anzeichen.
1) Geringe Beteiligung der Mitarbeiter
Mitarbeiter nehmen an Schulungen teil, wenn der Inhalt ansprechend und umsetzbar ist. Selbst wenn die Schulung obligatorisch ist, kann es vorkommen, dass sie teilnehmen, ohne dem Inhalt große Aufmerksamkeit zu schenken. Wenn die Daten zur Mitarbeiterbeteiligung in Ihrem Unternehmen nicht ermutigend sind und die Schulungen nicht zu den erwarteten Ergebnissen führen, ist ein LMS ein notwendiges Instrument. Lernmanagementsysteme sind speziell darauf ausgerichtet, das Lernen interessanter zu gestalten. Mit Systemen wie TheLearning LAB können Kurse interaktiver und ansprechender gestaltet werden, um die Beteiligung zu fördern. Diskussionen, Seminare und andere Maßnahmen zur Förderung sozialer Interaktionen können mit LMS in die Vorlesungen integriert werden. Auch der Blended-Learning-Ansatz lässt sich mit LMS leicht in die Kurse integrieren.
2) Mangel an Schulungsdaten
Wenn Ihre Organisation nicht über ein etabliertes System zur Erfassung und Verwaltung von Daten über Online-Schulungen verfügt, braucht sie ein LMS. Zu den grundlegenden Daten über Online-Schulungen, die erfasst werden sollten, gehören die Anzahl der Teilnehmer und das Feedback zu den Kursinhalten. Mit einem LMS ist die Erfassung grundlegender und weitergehender Daten einfach und unkompliziert. Bewertungswerkzeuge wie verzweigte Szenarien und interaktive Videos, die zur Bewertung des Fortschritts während des Kurses verwendet werden. Auch Reporting-Tools sind in LMS integriert, um die Anwesenheit und andere Metriken einfach zu bewerten.
3) Hohe Schulungskosten
Die Wiederholung von Schulungen vor Ort für verschiedene Gruppen von Mitarbeitern kostet viel Geld. Diese traditionelle Methode eignet sich am besten für Unternehmen mit einer kleinen Belegschaft. Für größere Unternehmen führt die Wiederholung von Schulungen vor Ort nur zu einer Kostenspirale. Der Einsatz von LMS hilft bei der Kontrolle der Schulungskosten. Die Ausbildung wird mit LMS kostengünstiger, weil die Software die Flexibilität des Lernens fördert. Außerdem lassen sich die Kurse auf der Plattform leicht aktualisieren.
4) Unstrukturierte Schulung
Mit der richtigen Infrastruktur könnte die Online-Schulung nur ein Haufen von Dateien sein, die ohne Plan an die Mitarbeiter geschickt werden. Wenn Ihre digitale Schulung völlig unstrukturiert ist, wird sie höchstwahrscheinlich nicht die erwarteten Ergebnisse erzielen. Mit einem LMS können Sie problemlos einen Schulungsplan erstellen, den die Mitarbeiter befolgen und überwachen können. LMS helfen Unternehmen dabei, Lernmaterialien zu Kursen zusammenzustellen, die für die Mitarbeiter leicht zugänglich sind. Diese einfache Maßnahme kann die Teilnahme und das Engagement erheblich verbessern.
5) Fernunterricht
Fernunterricht ist dann am effektivsten, wenn er gut strukturiert ist und die wichtigsten Kennzahlen überwacht werden können. Aus diesem Grund ist ein LMS für die Fernschulung besonders praktisch. Die Schulung von Fernarbeitern vor Ort hat hohe finanzielle Auswirkungen und ist nicht auf maximale Effizienz ausgerichtet. Mit LMS lässt sich die erforderliche Struktur für die Schulung von Mitarbeitern an entfernten Standorten effizient erstellen. Damit eine Fernschulung erfolgreich ist, muss sie ansprechend, zugänglich und einfach zu verfolgen sein. Mit einem Learning Management System lassen sich solche Kurse mühelos konzipieren und durchführen.
Fazit
Die Vorteile, die ein LMS jeder Organisation bietet, sind enorm. Wenn Ihre Organisation unter einer der oben genannten Herausforderungen leidet, brauchen Sie nur das richtige Learning Management System.
LMS Learning Management Solution Agentur eLeaning